WIR SUCHEN

Für unseren neuen Standort in Hamburg -Langenhorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Wir suchen die zentrale Schnittstelle, die unseren neuen Standort im Alltag am Laufen hält und einen Mix aus Eventmanagement, Reisebüro, (kleiner)Fuhrpark, Bestellwesen und Facilitymanagement koordinieren kann.

DEINE AUFGABEN

• Du bist erste Anlaufstelle am Standort – persönlich, telefonisch und per Mail
• Empfang & Betreuung von Kund:innen, Gästen, Dienstleister:innen und Modellen
• Organisation & Vorbereitung von Meetings, Kundenterminen und Sonderproduktionen
• Reise- und Hotelbuchungen für Kund:innen und Mitarbeitende 
• Standortübergreifendes Bestellwesen
• Post, Kuriere, Eingangs-/Ausgangslogistik im Office-Kontext
• Schnittstelle zur Buchhaltung: Rechnungsprüfung/-vorbereitung, Kasse, Kreditkartenbelege (keine Buchhaltungstätigkeit, aber sauberer Vorlauf)
• Ansprechpartner:in für Facility-Themen: Ordnung, Sauberkeit, Dienstleistersteuerung (z. B. Reinigungsunternehmen)
• Verwaltung des standortübergreifenden (kleinen) Fuhrparks sowie Abstimmung mit Leasing-/Vertragspartnern
• Unterstützung bei Events und Team-Veranstaltungen (Planung, Orga, Umsetzung)
• Sonderaufgaben und Projekte im Auftrag der Standortleitung / Geschäftsführung

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (gern Hotellerie, Agentur, Event, Studio-Umfeld)
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management / Empfang / Assistenz – oder du kommst aus einem Umfeld, in dem du „alles zusammenhältst“
• Sehr organisiert, hands-on, verbindlich – und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicher in MS Office
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

DEIN UMFELD

• Viel Abwechslung und Verantwortung im Tagesgeschäft
• Direkte Zusammenarbeit mit Standortleitung, Teams und externen Partnern
• Ein Umfeld, in dem Pragmatismus und Verlässlichkeit zählen

DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns sehr darauf, dich endlich kennenzulernen!
Bewirb dich gerne über unsere Karriereseite https://orendtstudios.jobs.personio.com oder unter bewerbung@orendtstudios.com
Deine Unterlagen sind vollständig mit:

• Name und Kontaktmöglichkeiten und Lebenslauf
• Gehaltsvorstellung & nächstmögliches Eintrittsdatum
• Warum du die richtige Person für uns bist

Wir wissen, dass eure Einzigartigkeit unser Team bereichert, unabhängig von Hintergrund, Identität oder Lebensweg. Daher ermutigen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich als Teil marginalisierter Gruppen definieren. Lasst uns gemeinsam einen Raum von Vielfalt, Akzeptanz und Wertschätzung schaffen. So entstehen Ideen und Innovationen.

Über uns

ORENDT STUDIOS – Das Konzeptstudio für digitale Contentproduktion  

Wir sind eines der führenden Kreativstudios für Foto- und Videoproduktionen in Europa. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Innovation und Effizienz bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für namhafte Marken und Unternehmen. Unser Team aus kreativen Köpfen arbeitet mit Leidenschaft daran, Bildwelten zu schaffen, die Emotionen wecken und Marken zum Leben erwecken.