Collection Coordinator – Special Projects m/w/d

Freelancer, Part-time · Metzingen

WIR SUCHEN

Für unsere Special Projects suchen wir für den Zeitraum Januar bis Juni 2026 für circa 20 Werktage pro Monat einen "Logistik-Projektmanager", um den reibungslosen Ablauf unserer Kapselkollektionen, Sondershootings und sonstigen Projekte sicherzustellen.

DEINE AUFGABEN

Koordination des Warenflusses (Inbound/Outbound) für Special Projects, Sondershootings und Kapsel-Kollektionen
Sicherstellung, dass alle relevanten Artikel termingerecht im Studio oder am Shooting-Set verfügbar sind
Dokumentation und Sortierung der Warenbewegungen in den relevanten Systemen
Kennzeichnung und Vorbereitung der Ware für unterschiedliche Projekte und Teams
Priorisierung von Artikeln für Shootings in Abstimmung mit Produktion, Styling und Projektmanagement
Planung von Peaks & Backlogs sowie Abstimmung von Zusatzkapazitäten (Personal, Fläche, Zeit)
Operative Vorbereitung der Ware (Shooting Readiness) und ordnungsgemäße Lagerung
Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen (Projektmanagement, Produktion, Studio Operations) und externen Logistikpartnern (Speditionen, Lagerstandorte)
Proaktive Kommunikation bei Verzögerungen, Fehlmengen oder Sonderanforderungen

DEIN PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Speditionswesen, Mode-/Textilwirtschaft, Handel oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in Warenflusssteuerung, Logistikkoordination oder Studio-/Shooting-Organisation
Erfahrung mit Warenwirtschafts-, Lager- oder Planungssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung im Fashion-/Lifestyle- oder eCommerce-Umfeld von Vorteil
Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, aktiv mitanzupacken (z. B. Steamen, Bügeln, Kartons bewegen)
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
Belastbarkeit und Flexibilität in Phasen mit hohem Warenaufkommen
Hohe Qualitätsorientierung und Blick fürs Detail
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Partnern

DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns sehr darauf, dich endlich kennenzulernen!
Bewirb dich gerne über unsere Karriereseite https://orendtstudios.jobs.personio.com oder unter bewerbung@orendtstudios.com
Deine Unterlagen sind vollständig mit:

Name und Kontaktmöglichkeiten und Lebenslauf
Gehaltsvorstellung & nächstmögliches Eintrittsdatum
Warum du die richtige Person für uns bist

Wir wissen, dass eure Einzigartigkeit unser Team bereichert, unabhängig von Hintergrund, Identität oder Lebensweg. Daher ermutigen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich als Teil marginalisierter Gruppen definieren. Lasst uns gemeinsam einen Raum von Vielfalt, Akzeptanz und Wertschätzung schaffen. So entstehen Ideen und Innovationen.

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Über uns

ORENDT STUDIOS – Das Konzeptstudio für digitale Contentproduktion

Wir sind eines der führenden Kreativstudios für Foto- und Videoproduktionen in Europa. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Innovation und Effizienz bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für namhafte Marken und Unternehmen. Unser Team aus kreativen Köpfen arbeitet mit Leidenschaft daran, Bildwelten zu schaffen, die Emotionen wecken und Marken zum Leben erwecken.

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