WIR SUCHEN
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab dem 01.06.2026 eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du bist eine organisierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
DEINE AUFGABEN
In dieser verantwortungsvollen Position bist du die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle der Geschäftsleitung. Du sorgst für effiziente Abläufe, koordinierst Termine und unterstützt die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen und Projekten.
- Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (z.B. Protokollführung von Gesellschafterversammlungen/-meetings, Dokumentenzusammenstellung etc.)
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung der internen und externen Geschäftskorrespondenz (z.B. Vorbereitung und Ausfertigung von Beschlussvorlagen, Prüfung, Gestaltung, Verhandlung und Dokumentation von Verträgen und rechtlichen Unterlagen etc.)
- Sicherstellung von Compliance-Vorgaben (z.B. Zustimmungspflichtige Maßnahmen aus der Geschäftsordnung bzw. Gesellschafterversammlung)
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie Kunden und externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten, Analysen und Sonderaufgaben der Geschäftsführung und deren Directs
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensibler Informationen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
DEIN PROFIL
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Proaktive und vorausschauende Denkweise
- Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Über uns
ORENDT STUDIOS – Das Konzeptstudio für digitale Contentproduktion
Wir sind eines der führenden Kreativstudios für Foto- und Videoproduktionen in Europa. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Innovation und Effizienz bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für namhafte Marken und Unternehmen. Unser Team aus kreativen Köpfen arbeitet mit Leidenschaft daran, Bildwelten zu schaffen, die Emotionen wecken und Marken zum Leben erwecken.
