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Mitarbeiter Frontdesk und Backoffice M/W/D

Permanent employee, Part-time · Düsseldorf
WIR SUCHEN
Für unseren Standort in Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Mitarbeiter Frontdesk und Backoffice m/w/d in Teilzeit (25 Stunden auf 5 Tage verteilt).
DEINE AUFGABEN
  • Du bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen & Anliegen vor Ort, via Mail und am Telefon
  • Du empfängst & betreust Modelle, Kunden & Gäste
  • Du kümmerst dich um das Inhouse-Catering und die Organisation von internen Veranstaltungen & Meetings
  • Du koordinierst die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
  • Du bist eine Schnittstelle zur Buchhaltung, prüfst & kontierst Rechnungen und verwaltest die Bargeldkasse & die monatliche Kreditkartenabrechnung
  • Du hast weitere abwechslungsreiche operative Aufgaben wie u.a. Vertragsmanagement, abteilungsübergreifendes Bestellwesen, Reise- und Hotelbuchungen für Kunden & Mitarbeiter sowie die Steuerung des Facility Managements
  • Du verwaltest unser Technik Lager
  • Facility-Management-Aufgaben (Koordination von Handwerkern, Kommunikation zum Vermieter bei Problemen etc.)
DEIN PROFIL
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne auch Hotellerie oder Agentur-Umfeld und bringst Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich mit
  • Ein kaufmännischer Hintergrund ist zwar wünschenswert, aber nicht unbedingt notwendig – im Fokus steht für uns eine sehr hohe Dienstleistungs-Mentalität
  • Du bist herzlich, sozial kompetent, hilfsbereit und top organisiert, aber auch diskret im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
  • Du bist eine kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit im Team hat
  • Du bringst einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket mit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund unserer Internationalität absolut notwendig
  • Du verfügst über einen PKW- Führerschein
DEIN UMFELD
  • Dich erwartet eine sehr offene und motivierende Atmosphäre in einem Unternehmen, in dem man sofort spürt, dass die Mitarbeiter viel Spaß an der Arbeit haben
  • Ein attraktives Gesamtpaket für Mitarbeiter
  • Kurze Wege zur Geschäftsführung, lockerer unkomplizierter Umgang miteinander bei gleichzeitig hoher Professionalität und vielfältige Möglichkeiten, deine eigenen Ideen miteinzubringen
  • Kostenlose Parkplätze
  • Neuste Apple-Technik
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Über uns

ORENDT STUDIOS – Das Konzeptstudio für digitale Contentproduktion – ist eine der besten Adressen für hochwertige Foto- und Filmproduktionen. Wir konzipieren und produzieren Bildwelten und digitalen Content in einem Look and Feel für unsere Kunden aus den Bereichen Markenartikel und e-Commerce. Wir bieten ganzheitliche und maßgeschneiderte Produktionsprozesse von der Agenturleistung bis zum Contentmanagement, und bieten 360 Grad Medien-Kompetenz – vom Produktstill über Kampagnen bis hin zur Virtual Reality Produktion.

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